KETUM & SEKUM MP GPdI KUMPULKAN SEKRETARIS-SEKRETARIS MD SE-INDONESIA DALAM ACARA RAKERNAS & BIMTEK KESEKRETARIATAN
Jakarta, PANTEKOSTA POS, Informasi MP-GPdI—Kesekretariatan memiliki pengertian yaitu. “Aktivitas yang dilakukan oleh seorang sekretaris yang menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretaris terutama pada berlangsungnya proses administrasi dalam organisasi, tidak hanya itu lembaga lainya pun juga terdapat sekretaris. Yang menjadi peran sekretaris adalah melakukan aktivitas penunjang terhadap satuan organisasi guna memperlancar aktivitas, urgensinya sangat penting untuk dilakukan.
Sekretaris bertujuan untuk memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak. “yaitu mengamankan rahasia organisasi seperti dokumen penting dan tugas tersebut diamankan oleh sekretaris, kemudian mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksana organisasi, lebih tepatnya 8M yaitu merencanakan, menyusun, menghimpun, mencatat, mengolah, mengendalikan, mengirim, menyimpan.
Adapun fungsi kesekretariatan yaitu melakukan pencatatan organisasi, sebagai alat pelaksana pusat ketatausahaan, pengendali informasi eksternal dan internal, sebagai alat informasi, pemegang rahasia, sentra teknologi transfer informasi, dan sebagai pusat dokumentasi. “Untuk itu MP-GPdI berharap peran seketaris bisa diandalkan oleh organisasi di semua lini GPdI baik di tingkat pusat maupun didaerah,” Ungkap Ketum MP GPdI, Pendeta Dr. Johnny Weol.
Untuk maksud tersebut, MP-GPdI melalui Ketua Umum dan Sekretaris Umum, akan mengadakan sebuah acara yang bertajuk, “RAKERNAS & BIMTEK KESEKERTARIATAN GPdI, dengan mengumpulkan seluruh sekretaris-sekretaris MD GPdI se-Indonesia, bertemu di Surabaya pada tanggal 21-23 Juni 2003, bertempat di Hotel Swiss Belinn Juanda, dalam rangka, “Untuk mengadakan serangkaian hal-hal yang terkait dengan perlu adanya sebuah keseragaman kesekertariatan dalam organisasi Majelis Pusat dan Majelis Daerah, Gereja Pantekosta di Indonesia, menyangkut Bimbingan Teknis, Workshop dan Rapat Kerja Sekertariat Gereja Pantekosta di Indonesia (GPdI)”, Menurut Sumber Undangan Panitia.
Adapun agenda Rakernas da Bimbingan Teknis Manajemen Kesekertariatan GPdI; Rabu, 21 Juni 2023; Ibadah Pembukaan, BIMTEK I : Kepemimpinan Organisasi GPdI oleh Ketum MP GPdI, Pdt. Dr. Johnny W Weol, MM, M.Th, BIMTEK II : Kepemimpinan Oprasional dan Organisasi Kesekertariatan GPdI oleh : Sekretaris Umum MP GPdI, Pdt. Dr. Elim Simamora, D.Min., D.Th, Kamis, 22 Juni 2023 BIMTEK III : Manajemen Pengelolaan Administrasi Oleh : Prof Dr. V Rudy Handoko, MS (UNTAG Surabaya), BIMTEK IV : IT & Database Pengelolaan Adiministrasi oleh : Samuel T & Billy Ohy (Tim Kerja Infokom MP), BIMTEK V : Hukum Pengelolaan Administrasi (Staf Khusus MP GPdI, Bidang Hukum dan Advokasi), Workshop I, II : (Staf Khusus MP GPdI Bidang Hukum dan Advokasi), Jumat, 23 Juni 2023, RAKER—Penyeragaman Tatakelola Administrasi dan Sarana Pendukung.
Sementara itu Salah satu, Sekretaris MP-GPdI, Pendeta Dr. Efrayim da Costa, M.Th, menambahkan dan memperjelas bahwa terkait dengan rencana pertemuan sekretaris-sekretari MD GPdI dengan Sekretaris MP GPdI, adalah untuk mensinkronkan dengan kegiatan surat menyurat dalam hal informasi dan komunikasi dalam lingkungan GPdI.
Hal ini penting karena setiap periode ada pergantian pengurus di Daerah maupun Pusat, untuk hal ini harus selalu di buat agar tidak terputus komunikasi dan informasi baik dari atas ke bawah atau sebaliknya.
Akan juga dibicarakan penyeragaman dalam hal penggunaan Kop Surat maupun stempel di setiap daerah , wilayah dan sidang-sidang di jemaat lokal. Hal ini akan sangat mempermudah untuk menghimpun segala potensi GPdI baik dari segi jumlah usia potensi dan usia regenerasi MILENIAL yang perlu di wadahi oleh organisasi GPdI”, Jelas, Pendeta Efrayim (Ferry) Gembala GPdI Jalan Gunung Merapi Kota Makasar, Sulawesi Selatan.
Hal senada ditambahkan, salah satu Plt. Sekretaris MD GPdI Kaltara, Pendeta Joike Samel, dimintai tanggapan oleh Pantekosta Pos terkait akan digelar, RAKERNAS & BIMTEK KESEKRETARIATAN oleh Ketum dan Sekum MP GPdI, Joike mengatakan sangat mendukung acara RAKERNAS di Surabaya, karena jika kita berbicara tentang Sekretaris dan Kesekertariatan adalah dua hal yang tidak dapat dipisahkan, karena eeran kesekretariatan seringkali belum berjalan maksimal bahkan terkesan seadanya khususnya dalam kepemimpinan gereja. Kesekretariatan lebih banyak dipandang sebagai bagian yang mengerjakan hal-hal administrasi pencatatan hingga surat menyurat saja. Padahal peran kesekretariatan dalam kepemimpinan gereja sebenarnya dapat memberikan sumbangsih informasi dan data-data yang dibutuhkan bagi para pemimpin gereja dalam pengambilan keputusan baik yang berdampak secara internal maupun secara luas kepada masyarakat. Sebaliknya peran kesekretariatan dipandang sebelah mata sehingga kesekretariatan tidak dikembangkan dan ditempatkan sebagai bagian yang penting dalam kepemimpinan gereja. Hal ini perlu mendapat perhatian serius sehingga dapat dilakukan suatu perubahan dimulai dari paradigma para pemimpin gereja supaya kesekretariatan tidak cukup hanya mengurusi hal-hal administrasi kejemaatan saja. Dalam era globalisasi ini, fungsi dan peranan sekretaris semakin dibutuhkan oleh para pimpinan gereja dalam memanfaatkan waktunya untuk lebih berkonsentrasi pada tugas kepemimpinan dan manajerialnya. Segala pekerjaan staf didelegasikan kepada seorang sekretaris yang memiliki kecakapan dan berkemampuan. Hal inilah yang membuat posisi sekretaris dianggap penting dalam membawa kemajuan organisasi khususnya organisasi gereja. Bagi sekretaris, ini adalah tantangan sekaligus kesempatan untuk menunjukkan bahwa posisi sekretaris sangat penting bagi organisasi gereja dan patner yang penting bagi kepemimpinan organisasi”, Ujar Joike Samel, yang sudah dipastikan akan hadir dalam acara Rakernas. (#CHWAT).
About Author
